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新会员白菜网送体验金印发《市国资委机关会议费、培训费及其他办公经费报销制度(修订)》的通知

来源: [市国资委]    浏览次数:    发布时间: 2018-02-08 字体大小:
宁国资办〔2018〕7号

委机关各科室:

《市国资委机关会议费、培训费及其他办公经费报销制度(修订)》已经主任办公会议研究同意,现印发执行。

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201827

新会员白菜网送体验金机关会议费、培训费及其他办公经费报销制度

为进一步管理和规范市国资委机关会议费、培训费及其他办公经费报销手续,根据中央八项规定精神和省、市财政部门有关管理办法的要求,本着厉行节俭的原则,制定本制度。   
   
一、机关经费支出及物品采购审批规定

1.单项经费支出5000元以内(不含5000元),由分管财务工作领导按程序审批;单项经费支出5000元及以上的需经党委会议或主任办公会议研究同意后,由分管财务工作领导按程序审批。

2.所有经费开支必需事先经过预算审批,否则不予列支。

3.机关购买办公用品(指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等)必需从福建省政府采购网上超市选购,如网上超市没有的物品,要求选择三家以上供货商比选价格后,按价廉物美的原则确定供货商。

4.各科室按照工作需要,事先填写物品申购表交办公室,统一安排采购,不得私自购买。

二、会议费、培训费报销范围    
   
会议费、培训费报销范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件打印费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。

三、会议费、培训费综合定额标准

    1.会议费综合定额标准。一类会议实行预算控制,按实核销。二、三、四类会议实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议本地代表按综合定额标准的50%核定。会议费综合定额标准如下:

单位:/人天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

二类会议

250

150

70

470

三类会议

180

130

50

360

四类会议

150

130

40

320

综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

相关部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务室要严格按规定审核会议费开支,对未列入年度会议计划,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

2. 培训费实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准如下:

单位:元/人天

住宿费

伙食费

场地费和讲课费

资料费、交通费和其他费用

合计

150

80

50

40

320

综合定额标准是培训费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。各科室应在综合定额标准以内结算报销。

15天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到和离开时间,报到和离开时间分别不得超过1天。

3.各科室会议费、培训费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

四、会议费、培训费的报销流程    
    会议或培训结束后,由办公室汇总各科室的费用统一报销。报销流程如下:先经办人签字,之后送单位会计审核,办公室负责人审核登记,最后报分管办公室领导审批。    

五、报销具体规定    
   
1.有关会议费、培训费及其他支出经费的发票必须为正规发票,且该单据另外贴票,不要与其它单据一起粘贴。   
    2.
在发票费用项目上注明为“会议费”、“培训费”、“餐费”、“住宿费”、办公用品费用,不得出现“礼品”等字样。发票抬头必须为单位全称:“新会员白菜网送体验金-欢迎您”(根据费用发生的项目不同,开出不同的发票)
    3.
贴票时需要附加费用支出的明细清单或正规的“销售小票”。   
    4.
报销会议费、培训费时,需附会议或培训会通知及签到表;报销办公用品需附价格比选情况、预算审批单、对公资金转账审批单。
    5.
其他未尽事宜将酌情处理。
   

六、不予报销的情况    
    1
.非正式的发票不予报销。   
    2.
对于开具的发票不清楚或项目不全(包括发票抬头、发票内容及发票的大小写金额)、与实际费用项目不符、有涂改痕迹,一律不予以报销。   
    3.
虽然填写了《报销明细单》,但是内容不符的,不予报销。 

4.其他不符合有关八项规定精神的事项不予报销。  
      、附则   

此规定从文件下发之日起执行,解释权归办公室和财务室,办公室负责核实费用,财务室负责审核票据。   

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